Millî Eğitim Bakanlığına (MEB) bağlı okullarda yürütülen ortak yazılı sınav hazırlıkları kapsamında, Ortak Yazılı Sınav Sistemi (ÖYSS) üzerinden konu ve soru dağılım tablosu senaryolarını hatalı belirleyen eğitim kurumları için düzeltme mekanizması devreye sokuldu. Sistem üzerinde yanlış veya sehven farklı senaryo seçimi yapan okulların mağduriyet yaşamaması adına resmî dilekçe yoluyla senaryo sıfırlama talebinde bulunabileceği bildirildi.
Sistem mimarisi gereği, zümre öğretmenlerince kararlaştırılan senaryolar sisteme kaydedildikten sonra panel üzerinden doğrudan değişiklik yapılmasına izin verilmiyor. Bu nedenle yanlış sınıf düzeyi, ders veya senaryo numarası girişi yapan kurumların kayıtları, bağlı bulundukları Ölçme Değerlendirme Merkezi (ÖDM) müdürlükleri tarafından kontrol edilerek sıfırlanıyor.
Hatalı Senaryo Sıfırlama Süreci İşlem Adımları
Okul müdürlükleri ve zümre başkanlıklarının senaryo güncellemesi yapabilmesi için izlemesi gereken bürokratik sıra şu şekilde belirlendi:
Dilekçe Şablonunun Çıktısının Alınması: Ölçme Değerlendirme Merkezi tarafından yayımlanan standart “Hatalı Senaryo Sıfırlama Dilekçesi” şablonu temin edilerek fiziki çıktısı alınır.
Bilgilerin Doldurulması ve Onay: Dilekçede hatalı seçim yapılan ders, sınıf seviyesi, sehven seçilen senaryo numarası ve uygulanması gereken doğru senaryo bilgisi eksiksiz yazılır. Belge, ilgili okul zümre başkanı ve okul müdürü tarafından ıslak imza ile imzalanarak resmî mühür tatbik edilir.
Belgenin Taranması: İmzalı ve mühürlü resmî dilekçe, yüksek çözünürlüklü tarayıcı vasıtasıyla dijital formata (PDF veya net görsel) dönüştürülür.
ÖDM Birimine İletim: Hazırlanan taranmış belge, okulun kurumsal e-posta adresi üzerinden yetkili Ölçme Değerlendirme Merkezi biriminin resmî e-posta adresine gönderilir.
Senaryo Düzeltme İşlem Çizelgesi
| Aşama | Yapılacak İşlem | Yetkili / Sorumlu |
| 1. Tespit | Hatalı girilen senaryo, ders ve sınıf düzeyinin belirlenmesi | Ders Zümre Öğretmenleri |
| 2. Belgelendirme | Sıfırlama dilekçesinin hazırlanması, imzalanması ve mühürlenmesi | Zümre Başkanı ve Okul Müdürü |
| 3. Dijital İletim | Onaylı dilekçenin taranarak e-posta ile iletilmesi | Okul İdaresi |
| 4. Sıfırlama & Onay | Sistemdeki hatalı kaydın silinerek yeniden seçime açılması | Ölçme Değerlendirme Merkezi (ÖDM) |
| 5. Yeniden Giriş | Doğru senaryo numarasının ÖYSS ekranına işlenmesi | İlgili Branş Zümresi |
Sınav Takvimi Başlamadan Başvuru Yapılmalı
ÖDM yetkilileri, sınav evrakı basımı, soru hazırlama süreçleri ve ortak değerlendirme aşamalarında herhangi bir aksaklık ve hak kaybı yaşanmaması adına hatalı kayıt düzeltme başvurularının sınav uygulama takviminden önce ivedilikle tamamlanması gerektiğini hatırlatıyor. Sistemde sıfırlama işlemi onaylanan okullar, ÖYSS ekranına yeniden giriş yaparak kararlaştırılan doğru senaryoyu sisteme kaydedebilecek.
