Milli Eğitim Bakanlığı uzun süredir üzerinde çalıştığı Yeni Ortak Sınav Sistemini kamuoyu ile paylaşmıştı. Yapılan tanıtımların ardından yeni sınav sistemi ile ilgili okullara resmi yazılar gönderildi. Resmi yazıların ekinde yer alan kılavuza göre öğretmenlerin ve okul yöneticilerinin yapacağı işlemler belli oldu.
Yayımlanan sınav takvimine göre 3 Kasım tarihinde başlayacak olan ortak sınavlar için sınav kağıtları sistem tarafından öğretmenlerin seçeceği senaryolara göre oluşturulacak. Söz konusu sistem yürürlüğe girmeden okul yöneticilerinin ve zümre başkanı öğretmenlerin sisteme giriş yaparak sınav evrakı oluşturma adımlarını test etmeleri gerekmektedir.
İlgili işlemlerin en geç 23 Ekim Cuma gününe kadar tamamlanması gerekmektedir. İlgili iş ve işlemlerin takibi ve organizasyonu ise okul yönetimlerinin sorumluluğunda olacak.
