Milli Eğitim Bakanlığı Temel Eğitim Genel Müdürlüğü, 2026-2027 eğitim ve öğretim yılı ilkokul 1. sınıf öğrencileri ile sınıf öğretmenlerinin ve ortaokul 5. sınıf öğrencilerinin şubelerini e-Okul sistemi üzerinden belirlemeye yönelik bilgilendirme rehberini yayımladı. Kademeli olarak sürdürülen uygulama kapsamında, kura ve şube belirleme süreçlerine ilişkin detaylar netleşti.
Kura İşlemleri Uyum Haftasından Önce Tamamlanacak
Yayımlanan rehbere göre, 1. ve 5. sınıf seviyelerindeki e-Okul kura çekimleri, uyum haftasının başlamasından önceki 3 iş günü içerisinde okul müdürlükleri tarafından gerçekleştirilecek. Kura süreci öncesinde aday kayıt listesinde bulunan öğrencilerin kesin kayıt işlemlerinin ve okul bünyesindeki öğretmen ihtiyacına ilişkin tanımlamaların tamamlanması gerekiyor.
Öğretmen İhtiyacı Durumunda Kura Nasıl İşleyecek?
Kura öncesinde yapılan tüm çalışmalara rağmen öğretmen ihtiyacının karşılanamaması durumunda, okul müdürlükleri aktif şube sayısı kadar sınıf öğretmeni seçimi yapmak zorunda kalmadan da e-Okul üzerinden kura işlemini başlatabilecek. Kura sonrasında öğretmeni belirlenen veya göreve başlayan isimlerin şube tanımlamaları e-Okul ekranları üzerinden yürütülecek.
Şube Değişikliği Talepleri Haftalık Olarak Değerlendirilecek
Rehberde öğrenci velilerinin şube değişikliği taleplerine dair takvim ve esaslar açıklandı:
İlk Başvuru Dönemi: 2026-2027 eğitim ve öğretim yılında şube değişikliğine ilişkin ilk talepler 17 Eylül 2026 Perşembe gününe kadar e-Okul sistemine girilecek. 18 Eylül 2026 Cuma günü ise öğrencilerin yeni şubeleri e-Okul tarafından otomatik olarak belirlenecek.
Dönem İçi Takvim: Eğitim yılı boyunca şube değişikliği talepleri her hafta perşembe günü mesai bitimine kadar sisteme işlenecek ve cuma günleri e-Okul tarafından otomatik aktarım yapılacak.
Rehberlik Servisi Şartı: Velilerin şube değişikliği talepleri okul rehberlik servislerine yönlendirilecek. Rehberlik servisinin hazırladığı gerekçeli görüş raporu doğrultusunda uygun görülen öğrencilerin işlemleri yapılacak. Rehberlik servisi bulunmayan okullarda ise bu süreç Rehberlik ve Araştırma Merkezleri tarafından yürütülecek.
Tek Hak Sınırı: Öğrencilere eğitim ve öğretim yılı içerisinde sadece 1 defaya mahsus şube değiştirme hakkı tanınacak ve şubesi değiştirilen öğrenci eski şubesine dönemeyecek.
Ayrıca şube değişikliğine ilişkin dilekçe, rapor ve evrakların Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında okul müdürlüklerince en az 4 yıl süreyle saklanacağı belirtildi.
Kılavuzu görüntülemek için tıkla.
